物流倉儲企業(yè)在確定存貨的實物數(shù)量的過程中,通常會用到永續(xù)盤點法。
從定義上看,“永續(xù)盤點法”又稱“賬面盤點制”,是指企業(yè)設(shè)置各種有數(shù)量有金額的存貨明細賬,根據(jù)有關(guān)出入庫憑證,逐日逐筆登記材料、產(chǎn)品、商品等的收發(fā)領(lǐng)退數(shù)量和金額,隨時結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。
簡單的說,就是入庫和出庫的時候盤點。
采用永續(xù)盤點法的優(yōu)點是,可以隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨的各項管理。
為了核對存貨賬面記錄,永續(xù)盤點法亦要求進行存貨的實物盤點。盤點可定期不定期進行,通常在生產(chǎn)經(jīng)營活動的間隙盤點。會計年度終了,應(yīng)進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬物相符,如有不符應(yīng)及時查明原因并及時處理。
采用這種盤存制度,要按資產(chǎn)項目設(shè)置明細賬,對各類資產(chǎn)收發(fā)、結(jié)存數(shù)量予以記錄。
永續(xù)盤點法是一種不定期盤點法,它的最大特點是只盤有出入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的物料,這樣可以大幅度減輕盤點的工作量,也是倉庫盤點最常采用的盤點方法之一。
永續(xù)盤點是為庫存物料在數(shù)量上保持一個連續(xù)不斷的記錄。每當庫存物料發(fā)生時,就進行記錄,然后將庫存量與再訂貨點相比較,如果庫存等于或小于再訂貨點就發(fā)出一份固定批量的訂單。如果庫存量大,則不采取行動。
永續(xù)盤點適用于價值高而需要嚴格控制的a類物料,因為它利用了一個有效和有意義的訂貨批量,僅在提前期內(nèi)才需要有安全庫存,對于預(yù)測和參數(shù)的改變不太敏感,庫存的核對與其使用有關(guān),對使用率低的物料不需要太多的注意。永續(xù)盤點需要不停地加以盤點,然后將盤點結(jié)果與計算機內(nèi)的連續(xù)記錄進行比較和分析。
永續(xù)盤點法范圍:從時間節(jié)點上看,入庫的時候便進行盤點。為了核對存貨賬面記錄,永續(xù)盤點法亦要求進行存貨的實物盤點。
盤點可定期不定期進行,通常在生產(chǎn)經(jīng)營活動的間隙盤點。會計年度終了,應(yīng)進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬物相符,如有不符應(yīng)及時查明原因并及時處理。
永續(xù)盤點對象:一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點,順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個位置,跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對,并錄入系統(tǒng)。
永續(xù)盤點法的公式是:
期末結(jié)存數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-本期減少數(shù)
優(yōu)點:可以隨時掌握各種存貨的收發(fā)、結(jié)存情況,有利于存貨的各項管理,盤點工作量小。
缺點:核算工作繁瑣。
對比定期盤點:永續(xù)點是固定批量系統(tǒng),其安全庫存是用來應(yīng)付在提前期內(nèi)需求量的波動的。
在永續(xù)盤存中,一旦庫存量下降而發(fā)生補充訂單時,不需要進行實際的盤點,因為庫存記錄中包含收到量、發(fā)出量和現(xiàn)有量,能連續(xù)和獨立地對物料進行檢查。
定期盤點是固定周期系統(tǒng),其安全庫存是用來防止在檢查期和提前期內(nèi)需求量的波動,因此它的安全庫存比永續(xù)盤存安全庫存大。在定期盤點中,僅在特定的時間間隔上對庫存水平進行檢查。
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