車隊管理一直是物流運輸企業(yè)經(jīng)營者的難題。”“帶上幾千人,而不是一個隊員”,業(yè)內(nèi)流傳的說法充分說明了這一問題。在車隊管理中,困難和重要的是駕駛員管理、車輛管理、調(diào)度管理和安全管理。
1、 司機管理
物流的主要功能是運輸,而船隊是運輸任務(wù)的主要承擔者。團隊管理既重要又困難。業(yè)內(nèi)人士一致認為,車隊很難管理。這主要是由于船隊空間大、機動性強、運輸工作難以控制。另一方面,作為車隊的主體——車手,自身綜合素質(zhì)不高,意識不強。駕駛員管理是車隊管理的核心。車隊的重要工作,如技術(shù)、調(diào)度、安全、維修和財務(wù),都是由駕駛員的行為決定的。因此,管理司機就是管理團隊。那么,如何管理司機呢?
這是一個非常重要的層面。要有一支好的司機隊伍,就必須把好招聘關(guān)。如果司機的駕駛技術(shù)不好,一些車隊安全員就很忙。如果司機的機械知識不好,修理廠每天都會加班。如果這些司機都是這樣的話,整個車隊就完了。因此,在招聘司機時,要掌握三點:一是駕駛技術(shù);二是維修常識;三是工作態(tài)度
許多車隊經(jīng)理忽視了這一點,認為培訓(xùn)是一個高層次人員的問題。由于種種原因,招聘司機可能并不細致,因此培訓(xùn)成為一件重要的事情。培訓(xùn)的主要內(nèi)容有兩個:一是維修知識;二是交通安全法規(guī)。維修培訓(xùn)應(yīng)由修理廠的技術(shù)人員進行,并且是例行的。車隊的生意很忙,司機經(jīng)常不在家,但我們應(yīng)該盡力做到。
制度建設(shè)并不像做文件那么簡單。在成為隊長之前,司機們經(jīng)常在燃料、修理費用和私人物品上***。該小組的系統(tǒng)是找出誰解雇了誰。表面上看,這是非常嚴格的,但現(xiàn)實是,總會有人冒險。有時,一些表現(xiàn)很好的司機會被開除。不幸的是,他們不能不被開除就被開除。后來當上隊長,他制定了定點加油、燃油核算、節(jié)約獎勵、超量處罰等制度。三年后,這種情況很少發(fā)生。事實上,這只是一個后處理和預(yù)控的問題。司機制度建設(shè)要把握好過去的發(fā)展方向。
專業(yè)駕駛是一項艱苦而危險的工作。當他們回到公司時,他們必須去拜訪他們,聽取他們的意見。只有深入司機隊伍,我們才能了解他們的想法,然后我們才能制定一個切實可行的計劃。另外,只有這樣他們才能服從調(diào)度,“把公司的車當成自己的車”。
司機開車只有一個目的:掙錢。無論貴公司的工資水平如何,都應(yīng)體現(xiàn)“多勞多得”的原則。一般來說,司機工資主要由三部分組成:基本工資+服務(wù)工資+獎懲金額。其中,勞動工資是勞動工資的主體,勞動工資主要根據(jù)里程或交通量或交通質(zhì)量計算。獎懲金額主要體現(xiàn)在實際績效和安全情況上。
2、 車輛管理
與駕駛員管理相比,車輛管理簡單得多。但車輛管理也同樣重要。
這通常是老板的事。但是,應(yīng)當指出的是,國內(nèi)貨運車輛通常只有欄桿,沒有車廂。購車時,汽車經(jīng)銷商一般會推薦一輛改裝車。在這個時候,我們需要注意這個問題。別被愚弄了。磨合期是指新購卡車行駛3000公里左右時的磨合期。這段時間的車就像個嬰兒,需要特別照顧。一是安排優(yōu)秀司機在此期間駕駛,二是輕載(在額定負載的50%以內(nèi)),三是減速。大車隊或經(jīng)驗豐富的司機知道這個問題,但一些小單位往往不重視。
維修是一個大課題,非常重要和專業(yè)。這里不討論技術(shù)問題,但只有一個問題是誰來保養(yǎng)車輛?當然,司機要做好日常保養(yǎng)(加水、加油等),制定具體的日常保養(yǎng)項目和要求,并進行考核。很多車輛的機械事故都是由這方面引起的。除了日常維護外,誰來做其他的維護和修理工作,壓力也很大。目前,每個家庭都有自己的規(guī)章制度。一般來說,如果車輛少于10輛,公司不需要聘請專人來做,但可以委托維修廠來做;如果車輛數(shù)量在10輛到30輛之間,必須請幾個專職人員來做,大型維修項目仍然委托一個維修廠;如果數(shù)量超過30家,可以考慮一家修理廠,修理廠的規(guī)模視具體情況而定。
包括車輛內(nèi)外的衛(wèi)生。很多公司對這個問題不太重視。汽車的外觀是公司的形象,汽車的內(nèi)部衛(wèi)生涉及到商品。其實很簡單。在停車場安裝水龍頭,買些清潔工具就行了。當然,司機應(yīng)該堅持這樣做。
新車買了以后,會有一個工具箱,里面有常用的維修工具。大多數(shù)團隊無法管理船上的工具。多兩年,里面的工具都掉了。這類問題沒有專門知識。首先,與司機核對并簽字確認。二是不定期檢查。賠償與否是公司內(nèi)部的事。
包括原始檔案、車輛憑證、付款憑證、維修記錄、運行記錄等,統(tǒng)稱為車輛檔案。這些看似小事,但有時也很重要。做這些并不容易。我們隊發(fā)生了這樣的事:一輛汽車發(fā)生了重大交通事故。交警來隊里找維修記錄和操作記錄,但我們沒能弄出來。從那時起,我們開始在這一領(lǐng)域工作。關(guān)鍵是要始終如一。
3、 調(diào)度管理
調(diào)度是艦隊的核心工作。這個隊的調(diào)度員就像一個項目的總指揮。調(diào)度員掌握和指揮車隊的三大資源:司機、車輛和運輸計劃,車隊的其他任務(wù),如維修、安全、財務(wù)和物流,應(yīng)圍繞調(diào)度工作進行。有時,班長的權(quán)力不如總調(diào)度,一個好的調(diào)度需要掌握五個關(guān)鍵點。
如果是二三十輛車,可能不難記住每輛車的數(shù)量,但如果超過一百輛,就有點難了。僅僅記住車號是不夠的,還要知道每輛車的大小、載重、體積和狀況。只有這樣我們才能做好日程安排。
這比記住一輛車還難。長途貨運,一輛車通常有兩個司機。必須了解每位駕駛員的姓名、駕駛年齡、駕駛技術(shù)、保養(yǎng)技術(shù)、操控能力、道路熟悉程度等情況(是否飲酒、身體狀況、家庭狀況等)。為什么?重要而艱巨的任務(wù),應(yīng)該由能力強的司機來完成;如果是兩個人,一個強項,一個配不上;如果都是酒鬼,就完了;如果車況不好,就要用好的技術(shù)來修理和駕駛汽車,等等,真的很復(fù)雜。派遣一支100人的艦隊要比指揮一個1000人的工廠困難得多。
調(diào)度不僅要調(diào)度人員和車輛,還要安排行車路線。一些車隊可能有固定的行駛路線,但其他車隊需要隨時更換。根據(jù)運輸任務(wù)臨時安排運輸路線。我們在中國有200多個城市設(shè)有銷售網(wǎng)點。今天,我們在這一點上需要貨物,明天,我們在任何一點上需要貨物,這是不固定的。我們每天派30輛車,至少有20條不同的路線。當你去那里的時候,你需要安排你要走哪條高速公路,當你回來的時候要走哪條國道。另外,你應(yīng)該知道每一行的來回時間。這個時候有三件事要做:,多和司機溝通,他們對路況非常清楚;第二,地圖;第三,不時跟車一起跑。
對于內(nèi)部運輸,下一個任務(wù)通常是銷售部門。對于第三方物流公司來說,下一個任務(wù)是銷售部門,但任務(wù)來自客戶。無論哪種方式,在接到任務(wù)后,都要仔細分析任務(wù)的時間、大小、流向、貨物種類、裝卸地點,然后與車輛和人員結(jié)合(這就是調(diào)度)。此外,如有情況,如是否可以增加一些貨物、減少一些貨物等,要及時與任務(wù)部門溝通。這項工作的效果完全取決于對車輛、人員、路線和任務(wù)的掌握以及工作能力。沒有固定的模式。
排班的困難來自司機。有的喜歡去北京,有的喜歡去重慶,有的喜歡長途,有的喜歡短途。老實說,很難理解每個司機的想法。在這個時候,首先,我們要熱情,在不違背原則的情況下,盡力滿足他們的要求。因為,好心情是安全駕駛的條件之一。但是,他們不可能一直滿意。有時候他們應(yīng)該有勇氣,如果不去就懲罰甚至解雇他們。還有一點是要公平,不要以權(quán)力謀取私利。
4、 安全管理
老實說,隊伍的安全管理是難的工作,不容易掌握。但讓我們談?wù)勎覍F隊安全工作的膚淺看法。
交通安全涉及到方方面面,涉及到各個部門和每個人。由于車輛制動系統(tǒng)不良而發(fā)生事故是維修部門的責任。由于排班安排得不好,司機太累了,司機技術(shù)不好是招人用人的問題。因此,船隊的安全管理是全體員工的管理??刂泣c應(yīng)分散到各部門、各環(huán)節(jié)。
這是安全部門的事。作為一名班組安全員,工作的重點不是處理事故,而是提前控制。定期召開駕駛員安全教育(培訓(xùn))會。合格的安全員應(yīng)了解安全駕駛常識的所有方面,并將其傳授給駕駛員。此外,要通過多種渠道和形式加強安全教育。
同一個司機不可能在同一車隊發(fā)生兩起交通事故
我們有一個總結(jié)的規(guī)則。兩起事故的司機很快就會有第三起事故。所以,一旦發(fā)生第二起事故,我們會解雇他。這樣做,他對球隊和自己負責。
開快車、喝酒、闖紅燈、跑單行線、停車等交通違法行為是交通事故的首要原因。交警也在嚴厲打擊這些行為。一旦被發(fā)現(xiàn),他們將被罰分。在這個時候,球隊的態(tài)度非常重要。我們的辦法是,一旦發(fā)現(xiàn)司機被罰款,車隊也將被處以同樣數(shù)額的罰款,并取消本月的安全獎。此時,不允許有同情心,也不允許賠償司機的罰款(特殊情況除外)。
選擇什么樣的保險公司,投保什么樣的保險,采取什么樣的方式和策略來處理事故,這也是一個非常專業(yè)的問題。只是說我們必須考慮到有關(guān)司機的利益。事故已成事實,司機正在受苦。作為一名安全管理員,要照顧好他的利益。
做好每一個細節(jié),為司機創(chuàng)造一個良好輕松的環(huán)境
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